Horizon Europe
« Grâce à notre équipe, le développement des projets est plus agile »
Cristina Catalina, experte en gestion de projets européens, explique les avantages de s'appuyer sur Zattia pour la gestion, la communication, la valorisation des résultats et l'innovation sociale
Rédiger un bon projet de R&D pour obtenir le financement européen qu’il mérite n’est pas chose aisée. Mais trouver un cabinet de conseil capable non seulement d'assumer cette tâche mais aussi de s'impliquer dans sa gestion et les différentes étapes de son développement, est tout un défi. « Chaque fois nous participons à des projets, nous constatons que leur mise en œuvre est plus rapide et plus fluide, ce qui se traduit par une meilleure atteinte des objectifs », souligne Cristina Catalina, expert en gestion de projets européens chez Zattia.
Quel rôle Zattia peut-il jouer dans les projets dont elle est partenaire ?
Tout d'abord, nous pouvons nous charger de la gestion de projet, tâche dans laquelle nos consultants techniques sont impliqués. Deuxièmement, un groupe de professionnels ayant une expérience en communication et en journalisme peut diriger le processus de diffusion et de communication. Troisièmement, nous pouvons réaliser les tâches d'exploitation des résultats, qui sont réalisées par un groupe de consultants spécialisés. Et quatrièmement, nous disposons des compétences nécessaires pour réaliser les tâches liées à l'innovation sociale du projet depuis notre domaine de connaissances sur ce sujet.
Pouvez-vous en donner un exemple ?
Nous sommes actuellement partenaires dans 48 projets. L'un d'eux est Naïma, qui vise à créer une nouvelle génération de batteries composites au sodium. Ce matériau présente deux avantages par rapport au lithium, élément couramment utilisé : il est beaucoup moins cher et ne nécessite pas d’importation. Financé à hauteur de 8 millions d'euros dans le cadre du programme Horizon 2020 (précurseur du Horizon Europe), Naima fonctionnera pendant 42 mois, jusqu'en mai 2023. Son consortium est coordonné par Tiamat, une start-up créée par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA) et le Centre de la recherche scientifique (CNRS). Il implique les acteurs européens les plus importants dans le domaine des batteries.
Que fait Zattia à Naïma ?
Dans ce projet, nous sommes en charge de la gestion, de la diffusion et de la communication, ainsi que de l'exploitation des résultats. Nous constatons que, de manière générale, ces deux dernières fonctions sont de plus en plus sollicitées lorsqu'il s'agit de constituer un consortium de projet. Il est courant que les centres de recherche disposent déjà d’un département directement en charge de la gestion. En revanche, il est plus difficile de trouver des partenaires ayant une expertise en matière de diffusion, de communication et d'exploitation des résultats.
Comment est né ce projet ?
Le CEA a lancé une offre de participation à un projet qu'il souhaite présenter au financement à Horizon 2020 porté par la société Tiamat. Nous avons commencé à les accompagner dans la rédaction de la proposition et c'est lors de la phase d'analyse du profil pour trouver des partenaires experts que nous avons réalisé que nous pouvions proposer de couvrir ces trois rôles manquants.
En termes de gestion de projet, que fait Zattia à Naima ?
Nous accompagnons le coordinateur dans les tâches de gestion, c'est-à-dire : nous suivons l'état du projet ; nous collaborons à la justification des dépenses et à la rédaction des rapports à soumettre à la Commission européenne ; nous effectuons la gestion des risques et le suivi des plans d'urgence ; et nous collaborons à l'interaction avec la Commission européenne (nous collectons des informations, préparons des documents, accompagnons aux réunions et préparons les ordres du jour, les rapports, la planification…). Nous accompagnons également tous les partenaires dans tout type de doute (dépenses éligibles, analyse des écarts techniques et économiques, sortie ou entrée d'un partenaire, élaboration d'avenants, etc.).
Comment se déroule le travail de diffusion et de communication ?
Nous élaborons et mettons en œuvre la stratégie de diffusion et de communication. Nous créons l'intégralité de l'image du projet (logo, site internet, etc). Nous nous occupons des réseaux sociaux et rédigeons et envoyons des newsletters. Nous nous occupons du networking pour être en contact avec d'autres projets et nous pouvons également organiser des ateliers, des journées d'information… Nous visons à rendre le projet visible au-delà de la communauté des batteries, aux niveaux européen et international.
En quoi consiste la valorisation des résultats ?
Le rôle de Zattia est de définir un plan d’exploitation. Tout d’abord, nous identifions les résultats les plus prometteurs avec un potentiel d’exploitation. Pour ce faire, nous rencontrons chacun des partenaires (aussi bien les industriels que le centre de recherche). Une fois cette étape réalisée, nous élaborons un plan d'exploitation individuel. Nous pouvons également les conseiller en matière de droits de propriété intellectuelle afin qu'ils trouvent la manière la plus appropriée de bénéficier des résultats, que ce soit par le biais d'un brevet, de redevances ou d'un autre système.
Même si vous ne le faites pas chez Naima, pouvez-vous expliquer comment sont généralement réalisées les tâches liées à la partie innovation sociale ?
La stratégie de la Commission européenne en Horizon Europe – reflété dans les différents thèmes qui composent ce programme – est d'impliquer la société civile afin qu'elle soit invitée à participer et à influencer le développement des projets. C’est tout à fait logique puisqu’il faut, en fin de compte, concevoir les projets comme une amélioration pour les citoyens. Chez Zattia, nous disposons de tous les outils nécessaires pour impliquer la société civile à travers des processus participatifs tels que des enquêtes et des ateliers, entre autres.
Nous le faisons dans Immerger, un projet de recherche visant à cartographier l'intégration des enfants réfugiés et migrants en Europe. Ou dans DigiEcoQuarry, où nous mettons en place des processus participatifs pour mieux communiquer sur un projet minier, afin d'obtenir une meilleure acceptation des populations impliquées. Et nous l'avons fait en Reconstruire, un projet de cinq ans qui s'est terminé en janvier 2022, dans le cadre duquel nous avons recueilli les commentaires des locataires et des propriétaires de maisons rénovées de manière durable à Madrid, Oslo et Venise.
Comment Zattia entre-t-il habituellement dans un consortium ?
De plusieurs manières. Le plus courant est que l’idée de devenir partenaire d’un projet surgit après notre implication dans la rédaction de la proposition. Le client nous engage pour l'accompagner dans cette tâche et, lorsque nous cherchons les profils nécessaires pour constituer un consortium solide et efficace, si le coordinateur n'a pas beaucoup d'expérience en gestion de projet, il est très logique qu'il nous demande de collaborer également dans ce domaine.
Mais nous proposons également de faire de la diffusion et de la communication, de la valorisation des résultats et de l'innovation sociale, des compétences et des connaissances qu'il n'est pas courant de trouver dans un cabinet de conseil aux profils spécialisés.
Quelle est la valeur différentielle de Zattia en tant que partenaire du projet ?
Nous avons souvent constaté que les entités qui portent un projet sont extrêmement compétentes d'un point de vue technique, mais moins en termes de organisation et coordination, surtout dans les phases initiales et lorsque le consortium est composé de nombreux partenaires qui se connaissent peu.
En revanche, nous avons été impliqués non seulement dans la préparation de propositions mais également dans la gestion et le développement de projets européens. depuis plus de 36 ans. De cette manière, notre participation en tant que partenaires rend le processus plus rapide, plus fluide et plus agile et produit de meilleurs résultats, tout en répondant aux objectifs fixés par la Commission européenne. Et cela économise les efforts des autres partenaires et leur permet de se concentrer pleinement sur ce qu’ils font le mieux.