„Благодарение на нашия екип разработването на проекти е по-гъвкаво“

Не е лесно да се напише добър проект за научноизследователска и развойна дейност, за да се получи европейското финансиране, което заслужава. Но намирането на консултантска фирма, способна не само да поеме тази задача, но и да се включи в нейното управление и различните етапи от нейното развитие, е доста предизвикателство. „Всеки път участваме в проекти, забелязваме, че тяхното изпълнение е по-бързо и гладко, което води до по-добро постигане на целите“, подчертава Кристина Каталина, експерт по управление на европейски проекти в Zattia.

Каква роля може да играе Zattia в проектите, в които е партньор?

Първо, ние можем да се погрижим за управлението на проекти, задача, в която участват нашите технически консултанти. Второ, група професионалисти с опит в комуникацията и журналистиката могат да ръководят процеса на разпространение и комуникация. Трето, можем да изпълняваме задачите по използване на резултатите, които се изпълняват от група специализирани консултанти. И четвърто, имаме необходимите компетенции за изпълнение на задачите, свързани със социалната иновация на проекта от нашата област на знания по тази тема.

Можете ли да дадете пример за това?

В момента сме партньори в 48 проекта. Един от тях е Найма, която има за цел да създаде ново поколение натриеви композитни батерии. Този материал има две предимства пред често използвания елемент литий: той е много по-евтин и не е необходимо да се внася. Финансиран с 8 милиона евро по програма Хоризонт 2020 (предшественик на Хоризонт Европа), Naima ще продължи 42 месеца, до май 2023 г. Консорциумът му се координира от Tiamat, стартираща компания, създадена от Френската комисия за атомна енергия (CEA) и Френския център за научни изследвания (CNRS). В него участват най-важните европейски играчи в областта на батериите.

Какво прави Zattia в Naima?

В този проект ние отговаряме за управлението, разпространението и комуникацията и използването на резултатите. Наблюдаваме, че като цяло последните две функции са все по-търсени, когато става въпрос за създаване на консорциум за проекти. Обичайно е изследователските центрове вече да имат отдел, отговарящ директно за управлението. От друга страна, по-трудно е да се намерят партньори с опит в разпространението, комуникацията и използването на резултатите.

Как се появи този проект?

CEA пусна оферта за участие в проект, който искаше да представи за финансиране в Horizon 2020, ръководен от компанията Tiamat. Започнахме да ги придружаваме при изготвянето на предложението и по време на фазата на анализ на профила, за да намерим експертни партньори, осъзнахме, че можем да предложим да покрием тези три липсващи роли.

По отношение на управлението на проекти, какво прави Zattia в Naima?

Ние придружаваме координатора в задачите за управление, т.е.: наблюдаваме статуса на проекта; сътрудничим при обосновка на разходите и изготвяне на доклади за представяне на Европейската комисия; извършваме управление на риска и мониторинг на планове за действие при извънредни ситуации; и си сътрудничим във взаимодействието с Европейската комисия (събираме информация, подготвяме документи, придружаваме на срещи и изготвяме дневен ред, доклади, планиране…). Ние също така подкрепяме всички партньори при всякакъв вид съмнения (допустими разходи, анализ на технически и икономически отклонения, излизане или навлизане на партньор, разработване на допълнения и др.).

Как се извършва работата по разпространение и комуникация?

Изготвяме и изпълняваме стратегията за разпространение и комуникация. Създаваме целия имидж на проекта (лого, уебсайти т.н.). Ние се грижим за социалните мрежи и пишем и изпращаме бюлетини. Ние се грижим за работата в мрежа, за да бъдем в контакт с други проекти и можем също така да организираме семинари, информационни дни… Ние се стремим да направим проекта видим извън акумулаторната общност, на европейско и международно ниво.

В какво се състои използването на резултатите?

Ролята на Zattia е да определи план за експлоатация. На първо място, ние идентифицираме най-обещаващите резултати с потенциал за експлоатация. За да направим това, ние се срещаме с всеки от партньорите (както с индустриалците, така и с изследователския център). След приключване на този етап изготвяме индивидуален план за експлоатация. Можем също така да ги консултираме относно правата върху интелектуалната собственост, така че да могат да намерят най-подходящия начин да се възползват от резултатите, независимо дали чрез патент, възнаграждения или друга система.

Дори и да не го правите в Naima, можете ли да обясните как обикновено се изпълняват задачите, свързани с частта за социални иновации?

Стратегията на Европейската комисия в Хоризонт Европа – отразено в различните теми, от които се състои тази програма – е да се включи гражданското общество, така че то да бъде помолено да участва и да влияе върху развитието на проектите. Това е напълно логично, тъй като в крайна сметка е необходимо проектите да се възприемат като подобрение за гражданите. В Zattia разполагаме с всички необходими инструменти за включване на гражданското общество чрез процеси на участие като проучвания и семинари, наред с много други.

Ние правим това в Потопете се, изследователски проект, насочен към картографиране на интеграцията на децата бежанци и мигранти в Европа. Или в DigiEcoQuarry, където създаваме процеси на участие, за да комуникираме по-добре относно проект за минно дело, за да получим по-добро приемане от участващото население. И го направихме вътре Преизграждане, петгодишен проект, който приключи през януари 2022 г., където потърсихме обратна връзка от наематели и собственици на устойчиво обновени домове в Мадрид, Осло и Венеция.

Как обикновено Zattia влиза в консорциум?

По няколко начина. Най-често срещаната е, че идеята да станем партньор в даден проект възниква след нашето участие в изготвянето на предложението. Клиентът ни наема да ги придружаваме в тази задача и когато отидем да търсим профилите, необходими за създаване на солиден и ефективен консорциум, ако координаторът няма много опит в управлението на проекти, е много логично да ни помолят да си сътрудничим и в този аспект.

Но също така предлагаме да направим разпространение и комуникация, използване на резултатите и социални иновации, умения и знания, които не са обичайни за намиране в консултантска фирма със специализирани профили.

Каква е различната стойност на Zattia като партньор в проекта?

Често сме откривали, че субектите, които ръководят даден проект, са изключително способни от техническа гледна точка, но по-малко от гледна точка на организация и координация, особено в началните фази и когато консорциумът се състои от много партньори, които знаят малко един за друг.

За разлика от тях ние участвахме не само в подготовката на предложения, но и в управлението и разработването на европейски проекти за повече от 36 години. По този начин нашето участие като партньори кара процеса да стартира по-бързо, по-плавно и по-гъвкаво и води до по-добри резултати, като същевременно изпълнява целите, поставени от Европейската комисия. И спестява усилията на другите партньори и им позволява да се съсредоточат напълно върху това, което правят най-добре.

• #Хоризонт Европа